Comment adapter ses bureaux au nouveau contexte ?

La crise de la Covid-19 a eu des répercussions sur le monde du travail. Pour contrer les règles de confinements et de distanciation sociale, le télétravail a connu un large développement.

Flex office, bureaux et salles de réunion hybrides… Toutes les habitudes ont été chamboulées et les modèles ont dû évoluer.

Alors comment se réorganiser lorsque ses bureaux ne sont plus adaptés à son activité ? Quels sont les nouveaux besoins des entreprises en ce qui concerne les bureaux et espaces de travail ? Toutes les informations et solutions.

Adapter son bureau au nouveau contexte : que faut-il faire ?

L’entreprise doit aujourd’hui s’adapter au modèle hybride (mix entre travail en présentiel et télétravail) ainsi qu’à la digitalisation des services, tout en maintenant la sécurité de celles-ci.

Les contraintes provoquées par la crise sanitaire impliquent notamment de :

• élargir l’espace entre les postes de travail : les collaborateurs sont installés à des postes assez espacés les uns des autres. L’espace de travail doit également être bien ventilé ;

• adapter de nouveaux outils de communication interne : agendas partagés, gestion de projets, plateformes collaboratives… Plusieurs outils digitaux sont mis en place pour permettre aux équipes de travailler et de communiquer dans les meilleures conditions possibles (Slack, Trello, Teams…) ;

• fluidifier le travail des collaborateurs en télétravail : les postes en home office doivent être performants et confortables ;

• Planifier les agendas en commun : pour éviter de se retrouver avec un bureau entièrement vide un jour, et trop rempli le lendemain, l’entreprise doit instaurer un roulement entre les collaborateurs en présentiel et ceux en télétravail. Pour répondre aux besoins et aux attentes de chaque collaborateur, elle doit prendre en compte les compétences de chacun, ses tâches, mais aussi les différentes affinités et liens sociaux préexistants ;

• Donner accès au matériel sanitaire : l’entreprise doit mettre à la disposition des équipes du gel hydroalcoolique et des masques.

Que faire lorsque l’espace de travail n’est plus adapté à l’activité ?

Il peut souvent être difficile de répondre à ces exigences dans certains bureaux. Les espaces de travail de l’entreprise peuvent par exemple devenir trop grand (moins de salariés sur place, et des espaces non exploités).

Comme dans d’autres cas, ça pourrait être le contraire. Et renégocier son bail de location, s’avère une bonne idée.

Louer une partie de ses locaux avec une entreprise

Si vous disposez d’espaces de travail vides ou inoccupés, elle peut envisager de partager ses locaux avec une autre entreprise. Ca vous permettra de réaliser des économies et de réduire vos charges.

Quitter ses anciens bureaux

Pour être plus en adéquation avec votre demande, l’entreprise peut adapter son espace de travail à ses nouveaux besoins. Ou tout simplement choisir de changer de bureaux.

Pour en intégrer de nouveaux locaux !

Nouvelle superficie adaptée, meilleure localisation, contrat de location plus intéressant… Les annonces et offres sont disponibles sur notre site web, nous savons que la recherche d’un nouveau bureau n’est pas toujours simple, c’est bien pour cela que MHM Immobilier vous propose un accompagnement pour vous trouver vos espaces de travail en fonction de votre demande.

Après avoir réalisé votre liste de besoins et critères, contactez-nous ! En tant que centre d’affaires dédié aux startups TPE et PME, notre équipe vous accompagne dans votre recherche de locaux à Lyon.