Les 4 principaux contrats de location de bureaux
Il existe plusieurs types de contrats de location de bureau qui sont proposés par les propriétaires de bureaux et les prestataires de services immobiliers.
Voici les principaux types de contrats de location de bureau :
1) Le contrat de bail traditionnel
Il s’agit d’un contrat de location à long terme. Il engage le locataire à louer un bureau pour une période déterminée, généralement de plusieurs années.
Les conditions de location, telles que le loyer et les charges, sont généralement fixées à l’avance.
Le principal inconvénient de ce type de contrat est l’engagement sur plusieurs années.
2) Les contrats de location flexible
Ce type de contrat de location permet aux locataires de louer un bureau pour une période plus courte. Généralement de quelques mois à un an.
Les conditions de location peuvent être ajustées plus facilement en fonction des besoins du locataire.
a) Le contrat de Coworking
Le coworking est un nouveau concept de location de bureau. Dont plusieurs entreprises et travailleurs indépendants partagent un espace de travail commun.
Les locataires peuvent louer un poste de travail ou une salle de réunion pour une période déterminée. Généralement à court terme.
b) Le contrat de location virtuel
Un contrat de location virtuel permet aux entreprises de louer une adresse commerciale et des services de bureau à distance. Cela peut inclure des services tels que la réception des courriers et la gestion des appels téléphoniques.
c) Le contrat de prestation de services
La plupart des centres d’affaires proposent généralement des contrats de prestation de services.
Ces derniers mettent à disposition des espaces de travail entièrement équipés et meublés, ainsi que des services de soutien administratif.
Les contrats de location proposés par les centres d’affaires peuvent varier en fonction des besoins de chaque entreprise.
Les éléments d’un contrat de prestation de services :
- La durée de la location : Les centres d’affaires peuvent proposer des contrats de location à court terme ou à long terme, selon les besoins de l’entreprise.
- L’espace de travail : Les centres d’affaires proposent de nombreuses options d’espace de travail. Celles-ci vont des bureaux privés aux espaces de coworking, en passant par les salles de réunion et les salles de conférence.
- Les services inclus : Les centres d’affaires proposent généralement des services tels que l’accès à Internet haut débit, le service de courrier et la gestion des appels téléphoniques.
- Les services supplémentaires : Les centres d’affaires peuvent également proposer des services supplémentaires. On retrouve souvent les services de secrétariat, de comptabilité ou de traduction, moyennant des frais supplémentaires.
- Les termes de paiement : Les centres d’affaires peuvent proposer des options de paiement flexibles pour les entreprises qui louent leurs espaces de travail. En effet, les locataires peuvent effectuer des paiements mensuels ou annuels.
- Les termes et conditions : Les contrats de location proposés par les centres d’affaires comportent généralement des termes et des conditions spécifiques. Les horaires d’ouverture, les règles de sécurité et les politiques de résiliation de contrat sont les principales conditions.
Il est important de noter que chaque contrat de location de bureau aura ses propres termes et conditions spécifiques. Pensez à les examiner attentivement avant de signer un contrat.
Les contrats flexibles : la solution
De plus en plus d’entreprises font appel aux centre d’affaires pour leurs employés.
En effet, à fin 2021, 46% des dirigeants déclaraient autoriser la pratique de télétravail au sein de leur entreprise.
Cependant, selon une enquête menée par l’institut CSA Research en 2021, le télétravail présente de nombreux inconvénients. On retrouve par exemple, la difficulté à maintenir un équilibre entre vie professionnelle et vie privée, ou la difficulté à se concentrer sur le travail.
C’est pourquoi la location de bureau en centre d’affaires s’avère être la solution idéale pour les salariés, chefs d’entreprises et les indépendants.
MHM Immobilier vous offre des solutions de travail flexibles, la location de bureaux sans engagement grâce à des contrats flexibles.
